TimePanic ist ein Software-Werkzeug zur Zeiterfassung, das sich in erster Linie an Selbständige und Freiberufler richtet, die ihre Arbeitszeiten verrechnen müssen. Es wurde aber ursprünglich fürs Büro entwickelt, und ist deswegen auch besonders gut dafür geeignet, viele kurze Tätigkeiten und Unterbrechungen mit wenig Aufwand zu protokollieren.

TimePanic besitzt viele Funktionen zur Zeiterfassung, die auch andere Programme dieser Art bieten. Darüber hinaus bietet es einige Besonderheiten, die es aus der Masse der Zeiterfassungsprogramme hervor heben.

Zeiterfassung Minimal

Zu den Standardfunktionen gehört die Erfassung von Arbeitszeiten bis auf die Sekunde genau. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, wie detailliert die Zeiterfassung sein soll. Überraschenderweise setzen viele Kunden TimePanic auf die denkbar einfachste Art und Weise ein: Sie benutzen es nur passiv, das heißt, sie haben es in ihrer Autostartgruppe und lassen es automatisch laufen, so dass TimePanic pro Tag vollautomatisch genau eine Tätigkeit erfasst, die der Anwesenheitszeit im Büro entspricht. Selbst die Mittagspause rechnen sie hinterher selbst raus, indem sie pauschal pro Tag eine halbe Stunde abziehen. Wenn man solchen Anwendern verrät, dass TimePanic die Möglichkeit bietet, eine pauschale Mittagspause einzustellen, so dass sie wirklich gar nichts mehr selbst ausrechnen müssen, sind für sie alle Wünsche erfüllt. Diese Form der Zeiterfassung klingt trivial, aber auch sie muss ordentlich implementiert sein, damit der Anwender wirklich keinen Finger krumm machen muss - auch dann nicht, wenn er zwischendurch seinen Rechner bootet oder seinen Rechner vor dem nach Hause gehen in den Ruhezustand versetzt.

Unterbrechungen bei der Arbeit

Ursprünglich wurde TimePanic als Werkzeug zur Protokollierung von Unterbrechungen bei der Arbeit gebaut. Für Menschen, die vorwiegend kreativ tätig sind (z.B. Software-Entwickler), können häufige Unterbrechungen die Produktivität dramatisch reduzieren. Dabei muss man zwischen harmlosen Unterbrechungen (Guten Morgen oder Habt Ihr draußen das fette Kaninchen gesehen) und unangenehmen Unterbrechungen (Ich hab hier ein Problem, kannst Du Dir das mal anschauen) unterscheiden. Betreibt man Zeiterfassung zum Zwecke der Messung von Produktivität, muss man die unangenehmen Unterbrechungen protokollieren. In TimePanic kann man eine Unterbrechung mit einen einzigen Mausklick erfassen, und mit einem weiteren Mausklick die unterbrochene Tätigkeit wieder fortsetzen. Eines des besonderen Features in TimePanic ist die Möglichkeit, sich die Qualität der Arbeitzeit im Sinne von Tom DeMarco und Timothy Lister farblich darstellen zu lassen. In der Jahresansicht sieht man so auf einen Blick, welche Monate oder Jahre eine hohe Produktivität zuließen, und welche nicht.

 

Standard-Zeiterfassungsfunktionen

Zu den weiteren Funktionen in TimePanic, die man zur Zeiterfassung im Büro benötigt, gehören die Erfassung von Urlaub, Krankheit, Gleitzeit und Feiertagen, sowie die Berechnung von Überstunden. Die farbliche Darstellung von Überstunden in der Jahresansicht ist eine weitere Besonderheit von TimePanic: Tage mit Überstunden werden in Rottönen dargestellt (je dunkeler, desto mehr Überstunden), und Tage mit Unterstunden werden in Grüntönen dargestellt (je dunkeler, desto mehr Unterstunden). Probieren Sie es aus, schauen Sie sich die Demodaten von TimePanic an, und sehen Sie, wie effektvoll diese Art der Visualiserung von Zeiterfassungsdaten ist.

Dataillierungsgrad der Zeiterfassung

TimePanic erlaubt es, für jede protokollierte Tätigkeit sowohl unstrukturierte Informationen (Titel, Kommentar) als auch strukturierte Informationenen (Projekt, Typ, Art der Zusammenarbeit, ...) einzugeben. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass nur strukturierte Informationen hinterher eine systematische Auswertung erlauben. Welche dieser Informationen Sie pflegen, bleibt Ihnen überlassen und hängt davon ab, zu welchem Zweck Sie Zeiterfassung betreiben. Im einfachsten Fall geben Sie gar nichts ein. (Startzeit und Endzeit werden automatisch protokolliert.) Die nächsthöhere Stufe besteht in der Eingabe von Titel oder Kommentar (unstrukturierte Informationen). Das ist unkompliziert und reicht für einfach Zwecke aus. Wenn Sie jedoch vor haben, zu einem späteren Zeitpunkt eine Auswertung Ihrer Zeiterfassungsdaten zu erstellen, kommen Sie um die Pflege von Projekt oder Tätigkeitstyp nicht herum. Damit das nicht zu umständlich wird - und dies ist eine der großen Stärken - erlaubt Ihnen TimePanic die Konfiguration von Schaltflächen, die als Vorlage zum Starten von neuen Tätigkeiten diesen. Wenn Sie zum Beispiel jeden Tag ein Projektstatusmeeting haben, dann konfigurieren Sie eine entsprechende Schaltfläche (unter Angabe von Projekt, Typ des Tätigkeit, Art der Zusammenarbeit, etc.), so dass hinterher ein Mausklick auf diese Schaltfläche genügt, um das Projektstatusmeeting zu beginnen. Viele TimePanic-Kunden sind besonders von diesem Feature sehr angetan.

Kostenlos testen

TimePanic ist Shareware und kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Beginnen Sie noch heute mit der Erfassung von Projekten, Arbeitszeiten, Urlaub, Gleitzeit, Krankheit und Überstunden. Hier gehts zur Download-Seite.

 

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