1 Überblick

TimePanic für Windows im Zusammenspiel mit TimePanic für Windows Phone ist eine besondere Zeiterfassungslösung, die für Leute entwickelt wurde, die den Computer als alltägliches Werkzeug einsetzen, und die außerdem ein Windows Phone verwenden, wenn sie sich nicht am Arbeitsplatz befinden.

Die Schlüsselfunktion von TimePanic für Windows Phone ist die direkte PC-Synchronisation. Sie ist der Nachfolger von TimePanic for Pocket PC, das auf Windows Mobile basierte nicht nicht mehr fortgeführt wird.

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Sie können beide Produkte einsetzen, um Ihre Zeiten zu erfassen. Allerdings ist TimePanic für Windows Phone nur als vorübergehender Ablageort für Ihre Zeiterfassungsdaten gedacht. TimePanic für Windows ist die führende Anwendung.

Die Lösung besteht aus drei Komponenten, die unabhängig voneinander installiert werden können.

Komponente
Download-Quelle
Preis

TimePanic für Windows

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39 Euro, kostenloser Test

TimePanic für Windows Phone

Windows Phone Store

kostenlos

TimePanic Sync

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kostenlos

2 Was ist TimePanic Sync?

TimePanic Sync ist eine kleine Komponente, die auf Ihrem Windows-PC installiert werden muss, und die die direkte Synchronisation zwischen TimePanic für Windows Phone und Ihrem PC ermöglicht. Sie füllt eine ähnliche Rolle aus wie ActiveSync oder das Windows Mobile Gerätecenter, die beide für Windows Phone nicht mehr unterstützt werden.

TimePanic Sync läuft als Hintergrundprozess und ist nur als Symbol im Infobereich der Windows Taskleiste neben der Uhr sichtbar.

3 Installation

Die drei Komponenten TimePanic für Windows, TimePanic für Windows Phone und TimePanic Sync können unabhängig voneinander und in beliebiger Reihenfolge installiert werden. Empfohlen ist, zunächst einige Daten in TimePanic für Windows zu speichern, bevor Sie die erste Synchronisation durchführen.

  • TimePanic für Windows: Laden Sie die Software auf Ihren PC herunter und folgen Sie den Anweisungen in der beiliegenden Datei readme.txt. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version einsetzen.
  • TimePanic Sync: Diese Komponente muss auf demselben PC installiert sein wie TimePanic für Windows. Laden Sie die Software auf Ihren PC herunter und folgen Sie den Anweisungen in der beliegenden Datei readme.txt.
  • TimePanic für Windows Phone: Wie alle Apps für Windows Phone ist diese Komponente nur über den Windows Phone Store erhältlich.

4 Konfiguration

Um eine Synchronisationspartnerschaft zwischen TimePanic für Windows Phone und TimePanic Sync herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Smartphone mit Ihrem PC verbunden ist (Kabel oder WLAN).
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das grüne Symbole von TimePanic Sync in der Windows Taskleiste und wählen Sie Verbindungsparameter aus.
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  • Das öffnet ein kleines Fenster mit den Verbindungsparametern, die für die Synchronisationspartnerschaft erforderlich sind. (Die IP-Adresse wurde in der Abbildung verpixelt.) Diese Parameter werden Sie später brauchen.
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  • Starten Sie TimePanic auf Ihrem Smartphone und tippen Sie auf die Sync-Schaltfläche (die dritte Schaltfläche am unteren Bildschirmrand). Dies öffnet die Synchronisationsseite.
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  • Tippen Sie auf jetzt synchronisieren. Da es das erste Mal ist, dass Sie auf diese Schaltfläche tippen, werden Sie automatisch zur Seite für die Erstellung einer neuen Synchronisationspartnerschaft geleitet.
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  • Kopieren Sie die IP-Adresse und die Portnummer (falls nötig) von dem TimePanic Sync-Fenster mit den Verbindungsparametern in die ersten beiden Felder dieser Seite. Tippen Sie auf Verbindung testen, was ein grünes Häkchen anzeigen wird, wenn die Verbindung erfolgreich war. Bevor Sie diese Seite schließen, werfen Sie einen Blick auf die beiden Optionen unterhalb der Schaltfläche:
    • Standardmäßig umfasst der Synchronisationsprozess nur die letzten sieben Tage, einschließlich des laufenden Tages. Dies ist gleichzeitig die empfohlene Einstellung, weil es unwahrscheinlich ist, dass sich ältere Tage noch ändern. Tage außerhalb dieses Zeitraums werden nach der Synchronisation automatisch von Ihrem Smartphone gelöscht, bleiben auf dem PC aber bestehen.
    • Die Zahl der TimePanic-Kategorien wie Projekte und Tätigkeitstypen wird mit der Zeit wachsen. Um sie beherrschbar zu halten, ist es empfehlenswert, sie als unsichtbar zu kennzeichnen, wenn Sie nicht länger verwendet werden. Die Einstellung Unsichtbare Elemente ausschließen wird solche Kategorien nach der Synchronisation von dem Smartphone löschen, behält sie aber auf dem PC.
  • Tippen Sie auf OK am unteren Bildschirmrand. Da dies die erste Synchronisation ist, werden Sie gefragt, wie Sie die Daten von Ihrem PC und Ihrem Smartphone zusammenbringen wollen. Tippen Sie auf den selektierten Synchronisationsmodus, um die verfügbaren Optionen zu sehen.
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  • Tippen Sie schließlich OK am unteren Seitenrand, um den Synchronisationsprozess zu starten.

Tipps

  • Speichern Sie vor dem Synchronisieren Ihre Änderungen in TimePanic für Windows.
  • Achten Sie darauf, dass die Zeiten auf Ihrem PC und Ihrem Smartphone übereinstimmen.
  • Verwendungen Sie dieselbe Sprache für TimePanic für Windows und TimePanic für Windows Phone.

5 Einschränkungen

TimePanic für Windows Phone (und natürlich auch TimePanic Sync) sind neue Produkte, die Ihre Einschränkungen haben, und die mit der Zeit weiterentwickelt werden. Behalten Sie im Kopf, dass TimePanic für Windows Phone immer der kleine Bruder von TimePanic für Windows bleiben und immer einen geringeren Funktionsumfang haben wird. Zu den derzeitigen Einschränkungen zählen:

  • Tätigkeitsfavoriten: Die Reihenfolge von Tätigkeitsfavoriten lässt sich nicht ändern, Trennlinien lassen sich nicht einfügen, und Registerkarten lassen sich nicht verwalten.
  • Lange Listen von Projekten, Tätigkeitstypen, etc. sind schwierig zu handhaben.
  • Es wird nur eine Partnerschaft pro Smartphone unterstützt, und TimePanic Sync ist im Wesentlichen eine Einzelbenutzerlösung.
  • TimePanic Sync erwartet, dass sich die Datei TipPreferences.xml (die die Benutzereinstellungen von TimePanic für Windows enthält), im Standardverzeichnis befindet. Eine Verschiebung dieser Datei über Kommandozeilenparameter wird nicht unterstützt.
  • Die Synchronisation mit TimePanic für Windows FE (die kostenlose Ausgabe) wird nicht unterstützt.

TimePanic für Windows Phone

Das neue TimePanic-Logo, verwendet auf einer Kachel von Windows Phone.
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